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AI議事録検定 (無料模試)
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Q1. 議事録作成時に最も避けるべきことはどれか?
A. 議論の背景を推測して補完する
B. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
C. 決定事項は最終合意が取れた表現に直し、曖昧な言い回しを残さない
D. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
Q2. AI議事録が『推測』を混ぜるのを防ぐ指示として最も適切なのはどれか?(誤解を避ける観点で最適なものを選べ)
A. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する
B. 共有前レビューを省略して即配布する
C. 未決事項を削ってスッキリさせる
D. 誤り指摘があっても修正せず放置する
Q3. 議事録のToDoが『誰がやるか』曖昧。最も適切な改善はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう
B. 未決事項を削ってスッキリさせる
C. 未決事項は次回の判断材料(必要情報・担当・期限)をセットで残す
D. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
Q4. 議事録で『議論内容』を書く際の基本として最も適切なのはどれか?
A. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
B. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
C. 共有スピード優先で、誤字や誤認の確認を省略する
D. ToDoは『誰が』『いつまでに』『何を』を必ず入れ、実行可能な粒度に落とす
Q5. 会議が長い場合、議事録を読みやすくする工夫として最も適切なのはどれか?
A. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
B. 担当者や期限を決めず、次回に持ち越すだけで終える
C. 確認事項をToDo扱いにしてしまう
D. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
Q6. 議事録の文章表現として適切なのはどれか?
A. 誤り指摘があっても修正せず放置する
B. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
C. 要点はまとめるが、未決事項は省略する
D. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
Q7. 広報会議で発言が多すぎる。議事録を要点化する最も適切な方法はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
B. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
C. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない
D. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
Q8. 議事録のToDoが『曖昧な動詞』で書かれている。最も適切な改善はどれか?(最も実務的なものを選べ)
A. 議論の背景を推測して補完する
B. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう
C. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
D. ToDoは書くが成果物を明示しない
Q9. 議事録で『未決事項』を残す主な理由として最も適切なのはどれか?
A. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
B. 決定事項と提案事項を区別しない
C. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
D. 誤り指摘があっても修正せず放置する
Q10. 議事録のToDoを明確化する最も簡単な方法はどれか?
A. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう
B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
C. 会議で決まっていないことを補完して断定する
D. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
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