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AI議事録検定 (無料模試)
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Q1. 議事録の誤解を減らす基本として最も適切なのはどれか?
A. 決定事項を誰が決めたか書かない
B. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
C. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
D. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
Q2. AIが要点を抽出したが誤解がありそう。最も適切な対応はどれか?(誤解を避ける観点で最適なものを選べ)
A. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
B. 未決事項を削ってスッキリさせる
C. 決定事項を誰が決めたか書かない
D. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する
Q3. 議事録があると最も助かるのはどの状況か?
A. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
C. 発言内容を短くまとめるが、条件や前提を削ってしまう
D. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
Q4. 議事録の共有で炎上しそう。最も安全な共有方法はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする
B. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない
C. 専門用語をそのまま書き説明を補わない
D. 主観を混ぜて会議の雰囲気を伝える
Q5. 議事録が長文で読まれない。最も適切な改善はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
B. 発言者の意図が不明でもそのまま記録する
C. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
D. 要点はまとめるが、未決事項は省略する
Q6. 議事録のタイトルの付け方として最も適切なのはどれか?
A. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
B. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
C. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
D. 決定事項は最終合意が取れた表現に直し、曖昧な言い回しを残さない
Q7. CS改善MTGでAIが重要発言を落としている。最も実務的に復元する方法はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
B. 確認事項をToDo扱いにしてしまう
C. 担当者をチーム名だけにする
D. ToDoは書くが成果物を明示しない
Q8. AI議事録を社外共有する場合の安全対策として最も適切なのはどれか?(誤解を避ける観点で最適なものを選べ)
A. 推測を入れず、会議で合意された事実だけを残し、条件がある場合は条件も明記する
B. 決定事項は書くが、担当者や期限までは書かない
C. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
D. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する
Q9. 議事録のToDoを実行管理に繋げる工夫として最も適切なのはどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 決定事項は書くが、担当者や期限までは書かない
B. 結論が出ていないのに決定事項として書く
C. 未決事項は次回の判断材料(必要情報・担当・期限)をセットで残す
D. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
Q10. 議事録の決定事項が複数解釈できそう。最も適切な修正はどれか?
A. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
B. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる
C. 会議の流れは書くが、結論がどれかわからない形にする
D. ToDoは『誰が』『いつまでに』『何を』を必ず入れ、実行可能な粒度に落とす
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