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AI議事録検定 (無料模試)
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Q1. 議事録のタイトルの付け方として最も適切なのはどれか?
A. 誤り指摘があっても修正せず放置する
B. 決定事項を『たぶん〜』など推測入りで書いてしまう
C. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する
D. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
Q2. プロダクト改善会議の議事録を監査用に残す場合、最も適切な方針はどれか?
A. 会議の目的が不明でも議事録を共有する
B. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
C. 決定事項を『たぶん〜』など推測入りで書いてしまう
D. 決定事項と提案事項を区別しない
Q3. 議事録作成時に最も避けるべきことはどれか?
A. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
B. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
C. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
D. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
Q4. 議事録を根拠に契約に影響が出る。最も適切な運用方針はどれか?(最も実務的なものを選べ)
A. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する
B. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
C. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない
D. 担当者をチーム名だけにする
Q5. 議事録作成時に最も避けるべきことはどれか?
A. 議論の背景を推測して補完する
B. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
C. 決定事項は最終合意が取れた表現に直し、曖昧な言い回しを残さない
D. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
Q6. 議事録を検索しやすくするために有効なのはどれか?
A. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
B. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する
C. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
Q7. AIが要点を抽出したが誤解がありそう。最も適切な対応はどれか?(誤解を避ける観点で最適なものを選べ)
A. 誤り指摘があっても修正せず放置する
B. 主観を混ぜて会議の雰囲気を伝える
C. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする
D. AIの要約をそのまま信じて共有する(確認なし)
Q8. 議事録の決定事項が一部間違っている可能性がある。最も安全な対応はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 会議の流れは書くが、結論がどれかわからない形にする
B. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
C. 結論が出ていないのに決定事項として書く
D. ToDoを書くが担当者は省略する
Q9. 議事録の中で『誰がやるか』が曖昧なToDoを改善する方法として最も適切なのはどれか?(最も適切なものを選べ)
A. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
B. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない
C. 議事録に感情や評価(〜と思った、〜が良い)など主観を混ぜる
D. トラブルを避けるため曖昧な表現を残しておく
Q10. 議事録で『次回までの宿題』を書くべき理由として最も適切なのはどれか?
A. 会議で決まっていないことを補完して断定する
B. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
C. 決定事項を誰が決めたか書かない
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
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