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AI議事録検定 (無料模試)
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Q1. 議事録のToDoが実行されず炎上しそう。最も効果が高い改善策はどれか?(誤解を避ける観点で最適なものを選べ)
A. 決定事項を誰が決めたか書かない
B. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする
C. 議論の背景を推測して補完する
D. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
Q2. 議事録で『決定事項』と『保留事項』が混在している。最も適切な修正はどれか?
A. 決定事項と提案事項を区別しない
B. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
C. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
D. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる
Q3. 議事録に必ず含めるべき3要素として最も適切なのはどれか?
A. 推測を入れず、会議で合意された事実だけを残し、条件がある場合は条件も明記する
B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
C. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
D. 会議の目的が不明でも議事録を共有する
Q4. 議事録に誤った決定事項が記載されていた。最も適切な再発防止策はどれか?(最も適切なものを選べ)
A. 会議の目的が不明でも議事録を共有する
B. 要点はまとめるが、未決事項は省略する
C. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す
D. 専門用語をそのまま書き説明を補わない
Q5. 議事録の誤解を減らす基本として最も適切なのはどれか?
A. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる
B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
C. ToDoは『誰が』『いつまでに』『何を』を必ず入れ、実行可能な粒度に落とす
D. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
Q6. 議事録の決定事項が複数解釈されそうだ。最も適切な対処はどれか?(最も適切なものを選べ)
A. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
B. ToDoは『誰が』『いつまでに』『何を』を必ず入れ、実行可能な粒度に落とす
C. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない
D. 会議の流れは書くが、結論がどれかわからない形にする
Q7. AIが要点を抽出したが誤解がありそう。最も適切な対応はどれか?(最も実務的なものを選べ)
A. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
B. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
C. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう
D. 発言者の意図が不明でもそのまま記録する
Q8. 議事録で『決定事項』を明確に書く目的として最も適切なのはどれか?
A. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
B. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
C. 決定事項を『たぶん〜』など推測入りで書いてしまう
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
Q9. 議事録で『未決事項』を残す主な理由として最も適切なのはどれか?
A. 共有前レビューを省略して即配布する
B. 担当者や期限を決めず、次回に持ち越すだけで終える
C. 会議で決まっていないことを補完して断定する
D. 未決事項は次回の判断材料(必要情報・担当・期限)をセットで残す
Q10. 議事録における『議論の結論』とは何か?
A. 担当者や期限を決めず、次回に持ち越すだけで終える
B. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
C. ToDoを書くが担当者は省略する
D. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する
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